Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 août 2026.

Cette politique concerne l'instance gratuite de workloadr hébergée par kwargs SRL. Lorsqu'une organisation déploie workloadr sur sa propre infrastructure (offre d'implémentation interne), c'est elle qui devient responsable du traitement des données de ses utilisateurs ; la présente politique ne s'y applique pas.

Responsable du traitement

kwargs SRL
Chaussée d'Alsemberg 1033C, 1180 Bruxelles, Belgique
Courriel : info@kwargs.be
Numéro d'entreprise (BCE) : 1024.232.896

Données collectées

workloadr collecte les seules données nécessaires à son fonctionnement :

• Données d'identification : identifiant, nom, prénom, adresse de courriel, et facultativement photo de profil, téléphone et présentation. Base légale : exécution du contrat (RGPD art. 6.1.b).
• Données professionnelles et réglementaires (facultatives) : statut (employé/ouvrier), régime (temps plein/partiel), date d'entrée, pays de référence et dérogations de conformité (quota hebdomadaire, plage horaire, limite journalière). Elles adaptent le calcul de conformité légale. Base légale : exécution du contrat.
• Données de pointage : sessions de travail (horodatage de début et de fin, clôture automatique éventuelle). Base légale : exécution du contrat.
• Données d'audit : chaque création ou modification est associée à son auteur, avec un horodatage et un numéro de version. Base légale : intérêt légitime (RGPD art. 6.1.f) – traçabilité et intégrité des données.

workloadr ne traite aucune donnée de paiement : le produit est gratuit et ne demande aucune coordonnée bancaire.

Le compte d'essai

Le premier clic sur le bouton de pointage crée un compte d'essai, sans vous demander ni adresse ni mot de passe. Ce compte ne porte aucune donnée d'identification : un nom généré par la machine, et les sessions que vous pointez. Il n'est accessible que depuis le navigateur qui l'a créé, par le cookie de session ; nous n'avons aucun moyen de vous le restituer ailleurs. Base légale : exécution du service que vous demandez (RGPD art. 6.1.b).

Vous pouvez à tout moment le conserver, depuis l'onglet Réglages de votre tableau de bord, en lui donnant un nom, une adresse et un mot de passe : vos pointages sont alors conservés à l'identique, et votre consentement est recueilli à ce moment-là. À défaut, un compte d'essai sans aucune activité depuis 30 jours est effacé définitivement, sessions comprises.

Finalités du traitement

• Gestion du compte et authentification
• Suivi du temps de travail (pointage)
• Calcul de la conformité légale (seuils et jours fériés selon le pays)
• Génération de relevés et exports (HTML, PDF, Excel, CSV)
• Courriels liés au compte (vérification, réinitialisation du mot de passe)
• Traçabilité des modifications (journal d'audit)

Qui a accès à vos données ?

Sur l'instance gratuite, il n'existe ni espace partagé ni rôle d'administrateur : chaque compte n'accède qu'à ses propres sessions et à son propre profil. Vos données ne sont visibles ni des autres utilisateurs, ni exploitées à d'autres fins que le service rendu.

Les relevés que vous exportez (PDF, Excel, CSV, JSON) contiennent vos données nominatives et passent sous votre responsabilité dès leur téléchargement.

Sous-traitants

Les données sont traitées par un seul sous-traitant, situé dans l'Union européenne :

Aucune donnée ne transite par des serveurs situés hors de l'Union européenne. Aucun outil de mesure d'audience ou de publicité tierce n'est utilisé.

Hébergement et sécurité

Vos données sont hébergées par AlwaysData en France (Union européenne). Les connexions sont chiffrées (HTTPS) et une politique de sécurité du contenu (CSP) est appliquée. Les mots de passe sont conservés sous forme de hachage irréversible. L'accès aux données est restreint au compte qui en est titulaire.

Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Les éléments supprimés dans l'application font l'objet d'une suppression logique : ils sont exclus de l'affichage mais conservés en base pour garantir l'intégrité de l'historique.

Exception, dans l'autre sens : un compte d'essai jamais conservé et sans activité depuis 30 jours est effacé physiquement, avec ses sessions. Des horaires de travail que plus personne ne peut consulter n'ont plus de finalité.

À la suppression de votre compte, vos données personnelles sont anonymisées (RGPD art. 17) : identifiant, nom, prénom, courriel, téléphone et photo sont effacés. Les sessions de pointage sont conservées sous forme anonyme, pour l'intégrité des relevés déjà produits.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès (art. 15) – consulter vos données
• Droit de rectification (art. 16) – corriger vos données
• Droit à l'effacement (art. 17) – supprimer votre compte
• Droit à la limitation (art. 18) – restreindre le traitement
• Droit à la portabilité (art. 20) – exporter vos données en JSON
• Droit d'opposition (art. 21) – vous opposer au traitement

L'accès, la rectification, la portabilité (export JSON) et l'effacement de votre compte s'exercent directement depuis l'onglet Réglages de votre tableau de bord. Pour les droits de limitation et d'opposition, écrivez-nous à info@kwargs.be.

Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (www.autoriteprotectiondonnees.be).

Cookies

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